行政助理岗位说明书

一、岗位基本资料

岗位名称

行政助理

岗位人数

/

所属部门

行政人事部

岗位等级

一般职员

直接上级

行政总监

直接下级

无

工作地点

企业行政人事部办公室

工资等级

随工龄增长、担任职务的变化、岗位不同变化，基本是按劳分配

二、岗位工作概述（职业特点概述）

协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。

三、岗位职责

1、对公司制度建设、实施负有协助责任。

2、负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。

3、对所辖部门监督、检查负有协助责任。

4、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

5、做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。

6、对所辖部门调配、奖惩负有协助责任。

7、负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。

8、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

四、工作权限

1、对制度、方案的实施有解释、检查、监督、考核权

2、对所辖各部及所属下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权

3、对所辖各部及属下级的工作有监督、检查权和工作争议的裁决权

五、绩效考核

1、人力资源管理制度的有效执行情况

2、考 核覆盖程度，公正客观程度

3、劳动合同管理情况

六、接触对象

1、企业内接触对象：公司员工

2、企业外接触对象：应聘人员、相关部门工作人员

七、工作条件

1、工作时间：9：00-17:30

2、工作场所：办公室

3、工作设备：电脑，打印机等

八、岗位任职资格

学历

大专及以上学历

相关证书

人力资源证

工作经验

文员、助理等行政相关工作（实习）经验

基本技能

1、电脑应用熟练，熟悉WORD,EXCEL等办公软件

2、具备基本的网络知识

3、能承担日常设备的维护工作

4、公文写作技能

5、沟通能力

基本素质要求

1、具备良好的口头和书面表达以及沟通能力

2、具有一定的临场应变能力

3、工作细致，认真

4、责任心强，能承受工作压力

5、具敬业精神

特殊要求

1、行政事务执行能力

2、团队作战能力

3、安全管理